Votre aventure commence ici
Nous veillons à ce que chaque événement soit unique, accessible et authentique, tout en offrant l’aventure que chacun est venu chercher.
Accessible
Nous souhaitons que le sport soit accessible : notre plateforme se veut ergonomique en mettant en avant des événements à prix abordables, pour que chacun puisse profiter de sa passion sans barrières.
Authentique
Nous soutenons les organisateurs locaux et passionnés, pour qu’ils puissent donner la visibilité qu’ils méritent à leurs événements. Chaque sortie reflète la sincérité et l’engagement de ses créateurs.
Aventure
L’expérience sportive est au cœur de notre mission. Nous encourageons le dépassement de soi et la découverte de nouveaux horizons grâce à des organisateurs locaux prêts à vous dénicher les perles de leur région.
Envie de bouger ? VTTrail.
La plateforme qui remet les événements sportifs locaux au centre du jeu.
🌿 Notre vision : chez VTTrail, nous mettons en avant des événements sportifs locaux, humains et accessibles. Des parcours choisis pour leur beauté, une ambiance conviviale, et des organisateurs qui partagent avant tout une passion.
👥 Pour qui ?
Pour les sportifs à la recherche d’événements simples, authentiques et abordables, où l’expérience compte autant que la performance.
Pour les organisateurs, clubs, associations ou passionnés souhaitant créer des événements à leur image, avec le soutien d’une plateforme professionnelle.
⭐ Les avantages VTTrail
🔎 Tous les événements locaux regroupés au même endroit
💰 Des événements qualitatifs à prix accessibles
ℹ️ Les informations importantes communiquées par e-mail et disponibles sur l'événement
📸 Toutes les photos des événements partagées de manière sécurisée
💳 Une seule méthode de paiement simple et sécurisée
📣 Une meilleure visibilité pour les organisateurs
📊 Des outils pour gérer et suivre son événement
📝 Retours participants : un vrai outil d’amélioration pour les organisateurs
L'esprit VTTrail
Une plateforme née d’une passion pour les événements sportifs authentiques.
VTTrail est né pour répondre à un besoin grandissant dans la communauté trail et VTT : retrouver des événements authentiques, des parcours avec une vraie identité et une aventure humaine au cœur de l’expérience.
Créée sous forme d’ASBL, la plateforme s’inscrit dans une démarche simple : mettre en lumière des événements organisés par des passionnés, où chaque parcours raconte une histoire et où l’ambiance compte autant que le défi sportif.
VTTrail cherche à rapprocher des organisateurs engagés et des participants en quête d’expériences sincères, accessibles et mémorables.
Créez votre événement
Vous lancez votre premier événement ou vous organisez déjà des épreuves reconnues ?
VTTrail est pensé par un organisateur, pour les organisateurs, avec l’expérience de terrain pour simplifier chaque étape.
Notre objectif : aider les associations à gagner en visibilité, toucher un public passionné et structurer efficacement leurs événements.
Centralisez inscriptions, informations et communication sur une plateforme intuitive et dédiée, pour tout gérer au même endroit.
Facilitez l’expérience des participants grâce à un parcours clair, des informations accessibles et un paiement toujours simple et uniforme.
Concentrez-vous sur l’essentiel : offrir une expérience sportive de qualité, mémorable et bien organisée, pour vos coureurs et vététistes.
Prix : donation
En tant qu’ASBL, VTTrail souhaite proposer des services accessibles et de qualité, aussi bien pour les petits événements locaux que pour les organisations plus importantes.
Ici, pas de frais cachés ni de “frais de service” ajoutés à chaque inscription.
L’utilisation de la plateforme est gratuite.
Si les services proposés ont apporté une réelle valeur à votre événement, un don peut être effectué après celui-ci afin d’aider VTTrail à couvrir ses frais de fonctionnement et à continuer à développer la plateforme sereinement à l’avenir.
Formules
Formule tout-compris
Publication de l'événement
Inscription via la plateforme
Description de l'organisation sur l'événement et sur la page dédiée
Communication via la plateforme et par e-mails
Suivi de la progression des inscriptions
Marketing autour de l'événement
Sondage et retour d'expérience
Publication des photos dans un dossier sécurisé accessible uniquement aux participants
Formule minimaliste
Publication de l'événement
Inscription via une plateforme extérieure (lien disponible sur l'événement) ⚠️frais plus élévés pour les participants⚠️
Description de l'organisation sur l'événement et sur la page dédiée
Communication via la plateforme
et par e-mailsSuivi de la progression des inscriptionsMarketing autour de l'événementSondage et retour d'expériencePublication des photos
dans un dossier sécurisé accessible uniquement aux participants
Tout ce dont vous avez besoin
Créer votre événement sur VTTrail, c’est simple et rapide ! Suivez ces étapes pour avoir votre épreuve en ligne et toucher immédiatement notre communauté de passionnés :
Contactez-nous
Rendez-vous sur la page “Contactez-nous” et enregistrez votre organisation. Cela nous permet de préparer un accompagnement sur mesure et de vous guider efficacement tout au long du processus.
Prise de contact
Après réception du formulaire, un contact personnalisé est établi rapidement pour comprendre vos besoins et vous accompagner dans l’organisation. Inscrivez ensuite votre événement !
Publication
VTTrail publie votre événement sur la plateforme, vous fournit un rapport mensuel sur son évolution et effectue le versement des sommes reçues. Nous restons également disponibles pour répondre à toutes vos questions concernant l’organisation.